Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten bei FeuerwehrFragen verarbeitet werden, wofür sie verwendet werden, ob die Angabe freiwillig ist und warum die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

Verantwortlicher

Rainer Schulz
Im Weingarten 27a
Malchen
64342 Seeheim-Jugenheim

Telefon: 06151 – 59 79 86
E-Mail: kontakt (at) fwissen.de

Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Lernplattform, die Bereitstellung eines Nutzerkontos, die Sicherheit des Angebots, die Kommunikation mit Nutzern oder die Verbesserung der Inhalte erforderlich ist.

Soweit Daten freiwillig angegeben werden, entsteht durch eine Nichtangabe grundsätzlich kein Nachteil. Einzelne Funktionen können dann jedoch nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden. Pflichtangaben sind nur solche Daten, die technisch oder organisatorisch erforderlich sind, um die jeweilige Funktion bereitzustellen.

Nutzung ohne Registrierung

FeuerwehrFragen kann teilweise ohne Registrierung genutzt werden. Dabei können technische Sitzungsdaten und Lernfortschritte einem vorläufigen Nutzerkonto zugeordnet werden.

Erfasste Daten:

• temporäre Nutzer-ID
• Sitzungs-Cookie zur Wiedererkennung der aktuellen Nutzung
• gewählter Lernmodus
• beantwortete Fragen
• richtig oder falsch beantwortete Fragen
• markierte Fragen
• Zeitpunkt der letzten Bearbeitung
• ausgewählte Antworten
• korrekte Antworten
• Antwortdauer

Freiwilligkeit: Die Nutzung ohne Registrierung ist freiwillig. Die Verarbeitung dieser Daten entsteht aber automatisch, wenn Lernfunktionen genutzt werden.

Zweck: Die Daten werden verwendet, um den Lernfortschritt zu speichern, falsche oder markierte Fragen erneut anzeigen zu können und die Lernfunktion technisch bereitzustellen.

Begründung: Ohne diese Daten könnte die Anwendung nicht erkennen, welche Fragen bereits beantwortet, falsch beantwortet oder markiert wurden. Die Speicherung ist deshalb erforderlich, damit die Lernplattform sinnvoll funktioniert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am Betrieb einer funktionsfähigen Lernplattform.

Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung werden personenbezogene Daten verarbeitet, damit ein dauerhaftes Nutzerkonto eingerichtet und genutzt werden kann.

Erfasste Pflichtdaten:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Geschlecht

Zusätzlich technisch gespeicherte Kontodaten:

• Nutzer-ID
• Benutzername, in der Regel die E-Mail-Adresse
• Passwort-Hash, nicht das Klartextpasswort
• Nutzergruppe und Berechtigungen
• Team-Zuordnung, falls vorhanden
• Aktivstatus des Kontos
• Zeitpunkt der Registrierung
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung
• Zeitpunkt der letzten Passwortänderung
• Status der E-Mail-Bestätigung
• Token und Ablaufzeit für E-Mail-Bestätigung oder Passwort-Zurücksetzen

Freiwilligkeit: Die Registrierung ist freiwillig. Wer ein dauerhaftes Konto erstellen möchte, muss die Pflichtdaten angeben, da ein Konto sonst nicht angelegt, geschützt und zugeordnet werden kann.

Zweck: Die Daten werden verwendet, um das Nutzerkonto anzulegen, die Anmeldung zu ermöglichen, den Lernfortschritt dauerhaft zu speichern, das Konto vor unbefugtem Zugriff zu schützen und notwendige Konto-E-Mails zu versenden.

Begründung: Vorname und Nachname dienen der persönlichen Zuordnung des Kontos, insbesondere bei Teamfunktionen. Die E-Mail-Adresse wird für Anmeldung, E-Mail-Bestätigung, Passwort-Zurücksetzen und wichtige Kontohinweise benötigt. Das Passwort wird benötigt, um den Zugang zum Konto abzusichern. Das Geschlecht wird für die korrekte persönliche Ansprache und interne Nutzerverwaltung verarbeitet. Nutzergruppe, Berechtigungen und Aktivstatus sind erforderlich, damit nur berechtigte Personen bestimmte Bereiche nutzen können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Nutzerkontos erforderlich ist. Für Sicherheits- und Missbrauchsschutz zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Freiwillige Standort- und Feuerwehrangaben

Bei der Registrierung oder im Profil können zusätzliche Angaben gemacht werden.

Erfasste freiwillige Daten:

• Bundesland oder Land
• Landkreis oder Stadt
• Gemeinde oder Feuerwehr
• Feuerwehrtyp, zum Beispiel Freiwillige Feuerwehr, Berufsfeuerwehr oder Werkfeuerwehr

Freiwilligkeit: Diese Angaben sind freiwillig. Das Nutzerkonto kann auch ohne diese Angaben genutzt werden.

Zweck: Die Daten helfen dabei, Inhalte regional einzuordnen, das Angebot fachlich zu verbessern und Nutzer bei Bedarf passenden Teams, Regionen oder Inhalten zuzuordnen.

Begründung: Feuerwehrwissen, Zuständigkeiten und Ausbildungsinhalte können regional unterschiedlich sein. Die freiwilligen Standortangaben ermöglichen eine bessere inhaltliche Einordnung, ohne dass sie für die reine Nutzung zwingend erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung durch freiwillige Angabe, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Verbesserung und regional passenden Bereitstellung des Angebots.

Lernfortschritt und Fragenstatistik

Während der Nutzung der Lernfunktionen werden Lern- und Antwortdaten gespeichert.

Erfasste Daten:

• Nutzer-ID
• Fragen-ID
• ob eine Frage beantwortet wurde
• ob eine Frage richtig oder falsch beantwortet wurde
• Anzahl bzw. Status falscher Antworten
• ob eine Frage markiert wurde
• Zeitpunkt der Bearbeitung
• ausgewählte Antwort-IDs
• korrekte Antwort-IDs
• Lernmodus
• ob eine Frage nach der Antwort markiert wurde
• Antwortdauer

Freiwilligkeit: Die Nutzung der Lernfunktionen ist freiwillig. Wenn die Lernfunktionen genutzt werden, ist die Verarbeitung dieser Daten erforderlich.

Zweck: Die Daten werden verwendet, um Lernstände, Statistiken, Wiederholungslisten, markierte Fragen und falsche Fragen bereitzustellen.

Begründung: Die Lernplattform kann nur dann gezielt neue, falsche oder markierte Fragen anzeigen, wenn gespeichert wird, welche Fragen bereits bearbeitet wurden und mit welchem Ergebnis.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei registrierten Nutzern, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei temporärer Nutzung.

Teamfunktionen

Wenn ein Nutzer einem Team zugeordnet wird oder Teamfunktionen genutzt werden, werden teambezogene Daten verarbeitet.

Erfasste Daten:

• Team-ID
• Teamname
• Team-Mitgliedschaft
• Rolle als Teamleitung, falls vorhanden
• Beiträge im Team-Bereich
• Autor eines Team-Beitrags
• Titel und Inhalt von Team-Beiträgen
• hochgeladene Dateien, einschließlich Dateiname, gespeichertem Dateinamen, Dateityp und Dateigröße

Freiwilligkeit: Die Nutzung von Teamfunktionen ist freiwillig. Für Mitglieder eines Teams können bestimmte Daten erforderlich sein, damit die Teamfunktion genutzt werden kann.

Zweck: Die Daten werden verwendet, um Team-Bereiche, Team-Beiträge, Team-Benachrichtigungen und Zugriffsrechte bereitzustellen.

Begründung: Damit Teammitglieder nur auf ihre eigenen Team-Inhalte zugreifen können, muss die Teamzuordnung gespeichert werden. Beiträge und Dateien müssen gespeichert werden, damit sie im Team-Bereich angezeigt werden können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Teamfunktionen Bestandteil der Nutzung sind, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere Organisation und Zugriffskontrolle.

E-Mail-Kommunikation

Wir senden E-Mails, wenn dies für Konto- oder Teamfunktionen erforderlich ist.

Erfasste Daten:

• E-Mail-Adresse
• Vorname
• ggf. Nachname
• Anlass der E-Mail
• Bestätigungslink oder Passwort-Zurücksetzen-Link
• bei Teambenachrichtigungen Informationen zum Team-Beitrag

Freiwilligkeit: Die Registrierung ist freiwillig. Für ein Konto ist die E-Mail-Adresse erforderlich. Bestimmte E-Mails, etwa zur E-Mail-Bestätigung oder zum Zurücksetzen des Passworts, sind für die Kontosicherheit notwendig.

Zweck: Die Daten werden verwendet, um E-Mail-Adressen zu bestätigen, Passwörter zurückzusetzen, sicherheitsrelevante Hinweise zu senden oder über Team-Inhalte zu informieren.

Begründung: Ohne E-Mail-Adresse kann kein geschütztes Konto mit Passwort-Zurücksetzen und E-Mail-Bestätigung betrieben werden. Teambenachrichtigungen helfen dabei, relevante Inhalte innerhalb eines Teams bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für kontobezogene Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits- und Servicehinweise.

Feedback und Kontaktaufnahme

Wenn Nutzer Feedback senden oder Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Angaben verarbeitet.

Erfasste Daten:

• Art des Feedbacks
• Nachricht
• Name, falls angegeben
• E-Mail-Adresse, falls angegeben
• URL oder Kontext der Seite, falls übermittelt
• technische oder inhaltliche Zusatzangaben, die mit dem Feedback übermittelt werden

Freiwilligkeit: Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Name und E-Mail-Adresse sind freiwillig, soweit sie nicht für eine Antwort erforderlich sind.

Zweck: Die Daten werden verwendet, um Feedback zu bearbeiten, Fehler nachzuvollziehen, Rückfragen zu stellen und das Angebot zu verbessern.

Begründung: Eine Nachricht ist erforderlich, um das Anliegen zu verstehen. Eine E-Mail-Adresse ist nur erforderlich, wenn eine Antwort gewünscht oder notwendig ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vertrags- oder nutzungsbezogen ist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies und lokale Speicherung

FeuerwehrFragen verwendet notwendige Cookies und lokale Speicherung im Browser.

Erfasste Daten:

• Login-Cookie oder Sitzungstoken
• temporäre Nutzer-ID
• Cookie-Einstellungen im Local Storage
• Entscheidung, ob Analyse-Cookies erlaubt wurden
• Matomo-Cookies nur bei Zustimmung zur Analyse

Freiwilligkeit: Notwendige Cookies sind für Login, Sicherheit und Grundfunktionen erforderlich. Analyse-Cookies sind freiwillig und werden nur nach Zustimmung verwendet.

Zweck: Notwendige Cookies halten die Anmeldung und Sitzung aufrecht. Die gespeicherte Cookie-Auswahl verhindert, dass die Abfrage bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt wird. Analyse-Cookies dienen der Reichweitenmessung.

Begründung: Ohne notwendige Cookies könnte die Anwendung Nutzer nicht zuverlässig anmelden oder einer laufenden Sitzung zuordnen. Ohne Speicherung der Cookie-Auswahl müsste die Entscheidung bei jedem Besuch erneut abgefragt werden.

Rechtsgrundlage: Für notwendige Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG. Für Analyse-Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet.

Erfasste Daten:

• aufgerufene Seite oder Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse
• anfragender Provider

Freiwilligkeit: Die Erfassung erfolgt automatisch beim Aufruf der Website und ist für den technischen Betrieb erforderlich.

Zweck: Die Daten werden verwendet, um die Website auszuliefern, Fehler zu analysieren, Missbrauch zu erkennen und die technische Sicherheit sicherzustellen.

Begründung: Server müssen Verbindungsdaten verarbeiten, um Inhalte an das richtige Gerät auszuliefern und Angriffe oder Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb des Onlineangebots.

Speicherdauer: Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen höchstens 7 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Klärung eines konkreten Vorfalls erforderlich ist.

Reichweitenmessung mit Matomo

Wir verwenden Matomo zur Analyse der Nutzung unserer Website. Je nach Cookie-Einstellung erfolgt entweder eine reduzierte serverseitige Messung oder, nach Zustimmung, eine erweiterte Analyse mit Matomo-JavaScript.

Erfasste Daten bei notwendiger, reduzierter Messung:

• aufgerufener Pfad
• Seitentitel
• Referrer, falls vorhanden
• Zeitbereich des Seitenaufrufs
• grobe Aufenthaltsdauer als Zeitspanne
• Ereigniskategorie und Ereignisname, falls eine Funktion genutzt wird
• User-Agent
• Browsersprache
• anonymisierte IP-Adresse, soweit technisch übermittelt

Erfasste Daten bei Zustimmung zur Matomo-Analyse:

• Seitenaufrufe
• Routenwechsel
• Verweildauer
• verwendeter Browser und Browserversion
• Betriebssystem
• Herkunftsseite
• externe Links
• Matomo-Cookies zur Wiedererkennung

Freiwilligkeit: Die erweiterte Matomo-Analyse ist freiwillig und erfolgt nur nach Zustimmung. Die reduzierte serverseitige Messung erfolgt ohne Analyse-Cookies und dient der datenschutzfreundlichen Grundauswertung.

Zweck: Die Daten werden verwendet, um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden, wo technische oder inhaltliche Probleme auftreten und wie das Angebot verbessert werden kann.

Begründung: FeuerwehrFragen soll fachlich und technisch weiterentwickelt werden. Dafür ist es erforderlich zu erkennen, welche Bereiche häufig genutzt werden und wo Nutzer möglicherweise abbrechen oder Schwierigkeiten haben. Die IP-Adresse wird dabei anonymisiert beziehungsweise nicht vollständig ausgewertet.

Rechtsgrundlage: Für die freiwillige Matomo-Analyse Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Für die reduzierte, cookiearme Grundmessung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Analyse-Logs werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Matomo-Cookies werden nur bei Zustimmung gesetzt und können über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Hosting und E-Mail-Versand

Für den Betrieb von FeuerwehrFragen nutzen wir technische Dienstleister, insbesondere für Hosting, Datenbankbetrieb, Serverinfrastruktur und E-Mail-Versand.

Verarbeitete Daten:

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta- und Kommunikationsdaten
• E-Mail-Inhalte, soweit für den Versand erforderlich

Freiwilligkeit: Die Verarbeitung ist für den Betrieb der Plattform erforderlich.

Zweck: Die Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, Daten zu speichern, E-Mails zu versenden, technische Wartung zu ermöglichen und die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.

Begründung: Eine Online-Lernplattform kann ohne Hosting, Datenbank und E-Mail-Infrastruktur nicht betrieben werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 28 DSGVO bei Einsatz von Auftragsverarbeitern.

Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei Löschung eines Nutzerkontos werden die zugehörigen personenbezogenen Kontodaten und Lernfortschritte gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Daten, die aus Sicherheitsgründen kurzfristig gespeichert werden, werden nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht oder anonymisiert. Daten, die zur Klärung von Missbrauch, technischen Angriffen oder Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls aufbewahrt werden.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf FeuerwehrFragen veröffentlichte Fassung.